1.1. Dit Privacybeleid is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens bij uw bezoek aan een van onze websites: scientology.org, scientology.net, oxfordcapacityanalysis.org, volunteerministers.org, youthforhumanrights.org, cchrint.org, cchr.org, drugfreeworld.org en elke website waarop dit Privacybeleid is gepubliceerd (“Websites”), uw communicatie met ons via e‑mail, telefoon, fax en onze socialemediakanalen (zoals Facebook, Twitter en Instagram), uw aankoop van religieuze materialen, uw aanvraag voor meer informatie, uw inschrijving voor of deelname aan een evenement, of uw donatie. Dit Privacybeleid is ook van toepassing in elke andere context waarin u ons persoonsgegevens verstrekt. Als, bij het verzamelen of verwerken van uw persoonsgegevens verwezen wordt naar een ander Privacybeleid, heeft dat Privacybeleid voorrang op deze in het geval van tegenstrijdigheid.
1.2. Als u meer informatie wenst over hoe we persoonsgegevens verwerken via cookies, sociale media plug‑ins en andere soorten tracking-technologie, wordt u vriendelijk doorverwezen naar ons Cookiebeleid.
1.3. Als u meer informatie wilt over de driemailingsprocedure, adviseren we u vriendelijk om extra aandacht te besteden aan de Artikelen 5.6., 6.1.7. en 9.3. van dit Privacybeleid. Deze driemailingsprocedure is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u een formulier invult, online of op papier, dat gevolgd wordt door drie mailings per post zoals beschreven in dit Privacybeleid (“Drie Mailings Formulier”).
1.4. Wanneer er in dit Privacybeleid wordt verwezen naar wetten en regelgeving, zijn mogelijke amendementen van deze wetten of regelgeving hier impliciet bij inbegrepen.
1.5. We behouden ons het recht voor dit Privacybeleid op ons eigen initiatief te wijzigen en aan te passen. In dat geval zullen die wijzigingen en aanpassingen ten minste twee weken voor die veranderingen en aanpassingen van kracht worden, via onze Websites worden doorgegeven. Verder gebruik van onze Websites zal dan onderworpen zijn aan het gewijzigde Privacybeleid.
2.1. Wij, de Church of Scientology International (“CSI”, “wij”, “we”, “ons”, “onze”), 6331 Hollywood Boulevard, Los Angeles, CA 90028, Verenigde Staten van Amerika, zijn vastbesloten om te allen tijde de privacy en veiligheid van uw persoonsgegevens te beschermen. CSI geeft leiding aan het kerkelijke management van Scientology Kerken en Missies. Als u zich in de Europese Economische Ruimte bevindt, neem dan contact met ons op via e-mail op dpo@scientology.net. Als u zich niet binnen de Europese Economische Ruimte bevindt, neem dan contact met ons op via e-mail op address@scientology.net.
2.2. De Church of Scientology Europe (“CSEU” of “Continental Liaison Office”), Fabriksparken 15, 2600 Glostrup, Denemarken, is onze Europese hoofdvestiging die de Scientology Kerken en Missies in Europa beheert.
3.1. De Scientology Kerk (“de Kerk”) is opgezet in een kerkelijke structuur die een groot aantal diverse religieuze activiteiten verenigt en op elkaar afstemt. Een systeem van internationaal kerkelijk management van de Church of Scientology International omspant alle entiteiten die behoren tot de kerkelijke structuur via een aantal Continental Liaison Offices die verantwoordelijk zijn voor geografische zones. Deze managementstructuur ondersteunt, coördineert en verzekert dat de spirituele filosofie en technologieën van Dianetics en Scientology beschikbaar zijn voor iedereen die ze wenst te ontvangen en dat Scientology diensten precies zo worden toegepast als ze door L. Ron Hubbard (“LRH”), de Grondlegger van de Scientology religie, worden voorgeschreven.
3.2. Daarnaast, en om de grotere humanitaire doelen van de Scientology Kerk te realiseren, ondersteunt de Kerk een reeks Campages voor Sociale Verbetering op het gebied van normen en waarden (The Way to Happiness, De Weg naar een Gelukkig Leven), drugsrehabilitatie en -preventie (Narconon), drugsvoorlichting voor preventie (Drug-Free World, Drugsvrije Wereld) en reclassering van criminelen (Criminon) en geletterdheid (Applied Scholastics), of Humanitaire Programma’s op het gebied van de geestelijke gezondheidszorg (Citizens Commission on Human Rights), universele mensenrechten (United for Human Rights, Verenigd voor de Mensenrechten) en rampenbestrijding (Volunteer Ministers, Pastoraal Werkers). Campagnes voor Sociale Verbetering worden gecoördineerd door de Association for Better Living and Education (ABLE).
3.3. De IAS (International Association of Scientologists) is de officiële lidmaatschapsorganisatie van Scientology. Haar doelstelling is om de Scientology religie en Scientologists overal ter wereld te verenigen, vooruit te helpen, te ondersteunen en te beschermen. Dankzij de ondersteuning van haar leden verleent de IAS subsidies om de Humanitaire Programma’s en de Programma’s voor Sociale Verbetering die door de Kerk worden gesteund, te sponsoren.
3.4. Het World Institute of Scientology Enterprises (WISE) is een internationale lidmaatschapsorganisatie waarvan de leden L. Ron Hubbard Management Technologie gebruiken en de verantwoordelijkheden en de ethische normen van een WISE-lidmaatschap op zich nemen.
4.1. CSI treedt op als verantwoordelijke voor het verwerken van de persoonsgegevens die u verstrekt aan entiteiten die behoren tot de kerkelijke structuur van de Kerk, zoals direct aan CSI via een van onze Websites of aan plaatselijke Kerken en Missies.
4.2. De plaatselijke Kerken en Missies, inclusief CSEU, handelen als verwerkers in onze naam.
4.3. Persoonsgegevens die u verstrekt in het kader van Programma’s voor Sociale Verbetering die door ABLE als verwerkingsverantwoordelijke worden gecoördineerd, worden door ABLE als verwerkingsverantwoordelijke beheerd. Lees voor verdere informatie het van toepassing zijnde Privacybeleid op www.able.org/online-privacy-policy.html.
4.4. Persoonsgegevens die u verstrekt aan de IAS worden door de International Association of Scientologists Administrations (IASA) als verwerkingsverantwoordelijke beheerd. Lees voor verdere informatie het IASA Privacybeleid op www.iasmembership.org/about/privacy-notice.html.
4.5. Persoonsgegevens die u verstrekt aan WISE worden door het World Institute of Scientology Enterprises International (WISE International) als verwerkingsverantwoordelijke beheerd. Lees voor verdere informatie het WISE Privacybeleid op www.wise.org/en_US/feature/legal/privacy.html.
5.1. Wanneer u gebruikmaakt van een van onze Websites of onze socialemediakanalen, dan kunnen we de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
5.2. Wanneer u met ons communiceert door het invullen van een contactformulier op een van onze Websites, of via e‑mail, telefoon, fax of socialemediakanalen, kunnen we de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
5.3. Wanneer u een Persoonlijkheidstest doet, zoals de Oxford Capacity Analysis (OCA) test, kunnen we de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
5.4. Wanneer u een e-cursus volgt, dan kunnen we de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
5.5. Als u materialen bestelt of aanschaft, zoals een boek of een informatiepakket, dan kunnen we de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
5.6. Als u om meer informatie vraagt, interesse in Scientology toont, u zich inschrijft voor of deelneemt aan een evenement, een donatie doet of als u enig ander formulier invult waarop dit Privacybeleid van toepassing is, dan kunnen we de volgende categorieën van persoonsgegevens (voor zover vrijwillig door u verschaft) verwerken:
5.7. Houd er rekening mee dat verschillende opties zoals hierboven beschreven tegelijkertijd van toepassing kunnen zijn. Bijvoorbeeld, als u een Persoonlijkheidstest doet op een van onze Websites, zijn zowel Artikel 5.1. als 5.3. van toepassing. We verkrijgen de meeste van uw persoonsgegevens rechtstreeks van u, maar het kan gebeuren dat we aanvullende informatie krijgen over u van derdepartij-partners zoals Google. Als u meer informatie wenst over de persoonsgegevens die deze partijen over u verwerken en aan anderen beschikbaar stellen, wordt u vriendelijk verzocht om hun respectievelijke Privacybeleid erop na te slaan.
6.1. In de onderstaande tabel leggen we de doeleinden uit waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en op welke rechtsgrond we dit doen. Wij beroepen ons op de volgende rechtsgronden:
7.1. Wij zullen uw persoonsgegevens nooit verstrekken aan derden buiten de Scientology Kerk zonder uw toestemming of een andere rechtsgrond, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze te verstrekken. We kunnen bijvoorbeeld vertrouwen op dienstverleners om:
7.2. Uw persoonsgegevens kunnen gedeeld worden tussen de nationale, regionale en lokale aangesloten organisaties van de Scientology Kerk, zoals plaatselijke Kerken, Missies en Humanitaire Programma’s en Programma’s voor Sociale Verbetering (ABLE – indien u meer informatie over de persoonsgegevens wenst die ABLE verwerkt, wordt u vriendelijk verzocht haar Privacybeleid te raadplegen: www.able.org/online-privacy-policy.html.) Wij kunnen bijvoorbeeld uw contactgegevens delen met een Kerk in uw buurt, indien u interesse heeft getoond lid te worden van een Scientology organisatie, zodat zij contact met u kunnen opnemen. We zullen er echter voor zorgen dat alle Scientology organisaties er nauwgezet op zullen letten dat elke verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming is met wat er in dit Privacybeleid wordt uiteengezet. Uw persoonsgegevens zullen ook worden verwerkt door CSEU, Fabriksparken 15, 2600 Glostrup, Denemarken, onze Europese hoofdvestiging die de Scientology Kerken en Missies in Europa beheert. De CSEU is onze centrale administratie voor het Europese continent.
7.3. Als u lid wordt van de International Association of Scientologists (IAS) of het World Institute of Scientology Enterprises (WISE), kunnen zij uw persoonsgegevens met ons delen. Als u meer informatie wenst over de persoonsgegevens die deze aangesloten organisaties over u als lid verwerken, wordt u vriendelijk verzocht om hun respectievelijke Privacybeleid erop na te slaan.
7.4. Wij zouden wettelijk verplicht kunnen worden om uw persoonsgegevens te delen met bevoegde ordehandhavers of hun vertegenwoordigers, gerechtelijke instanties, overheidsinstanties, met inbegrip van bevoegde toezichthoudende autoriteiten.
7.5. Wij delen uw persoonsgegevens niet op een identificeerbare manier met een andere derde partij dan die die vermeld staan in de Artikelen 7.1., 7.2., 7.3. en 7.4. zonder uw uitdrukkelijke toestemming om dit te doen. Wij kunnen anonieme gegevens aan andere organisaties sturen die die gegevens gebruiken voor het verbeteren van materialen en diensten, alsook voor het verbeteren van de marketing, het vertonen en het verkopen van die materialen en diensten.
8.1. Wij verwerken uw persoonsgegevens zowel binnen als buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder ook de Verenigde Staten. Om uw persoonsgegevens voor de doeleinden zoals hierboven is uiteengezet, te verwerken, zouden wij uw persoonsgegevens ook kunnen doorgeven aan derden, die de verwerking in onze naam buiten de EER doen. Elke entiteit buiten de EER die uw persoonsgegevens verwerkt, zal verplicht zijn gepaste waarborgen in acht te nemen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor CSI zijn zulke waarborgen het gevolg van het feit dat wij rechtstreeks onderworpen zijn aan de Europese wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Voor derde partijen kunnen zulke waarborgen het gevolg zijn van:
8.2. Wij zouden geanonimiseerde en/of geaggregeerde gegevens kunnen overdragen aan organisaties buiten de EER. Mocht een dergelijke doorgifte plaatsvinden, dan zullen wij ervoor zorgen dat er sprake is van waarborgen die de veiligheid en integriteit zullen zeker stellen van uw gegevens en van alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens die u zou kunnen genieten onder de van toepassing zijnde wetgeving.
9.1. We doen ons uiterste best om alleen die persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn om aan de doeleinden zoals hierboven zijn genoemd, te voldoen.
9.2. Uw persoonsgegevens worden slechts zolang verwerkt als nodig is om aan de doeleinden zoals hierboven is uiteengezet, te voldoen of tot u uw toestemming voor het verwerken ervan intrekt. Het intrekken van uw toestemming zou kunnen betekenen dat u niet langer gebruik kunt maken van onze Websites of een deel ervan. Wij zullen uw persoonsgegevens de-identificeren wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden zoals hierboven is uiteengezet, tenzij er sprake is van:
9.3. Als u een Drie Mailings Formulier invult, zullen uw persoonsgegevens die u op het Drie Mailings Formulier heeft verstrekt, bewaard worden tot één jaar nadat de derde mailing werd verzonden, tenzij u ons in kennis stelt dat u een bezwaar heeft tegen dergelijke verwerking, tenzij het op een andere manier toegestaan of verplicht is door een wettelijke verplichting of een gerechtelijk of bestuurlijk bevel. Indien u gedurende deze bewaarperiode een ander Drie Mailings Formulier invult, zullen de persoonsgegevens die u op het tweede Drie Mailings Formulier verstrekte gedurende dezelfde periode worden bewaard als de persoonsgegevens die u op het eerste Drie Mailings Formulier had verstrekt. Als u zich tijdens deze periode inschrijft voor een kerkdienst of als u zich inschrijft als vrijwilliger bij een Humanitair Programma of Programma voor Sociale Verbetering, zullen de persoonsgegevens die u in deze context verstrekte, onderdeel gaan uitmaken van uw persoonlijk dossier voor zo’n kerkdienst of kerkprogramma, en kunnen we die gebruiken voor het doel van uw deelname daarin in overeenstemming met het relevante Privacybeleid.
9.4. U begrijpt dat een essentieel onderdeel van onze marketinginspanningen betrekking heeft op het voor u relevanter maken van ons marketingmateriaal. Wij doen dit door uw unieke profiel, gebaseerd op relevante kenmerken zoals uiteengezet in Artikel 6 van dit Privacybeleid, aan te passen en dan dit profiel te gebruiken om u te voorzien van communicaties, promoties, aanbiedingen, nieuwsbrieven en andere promotionele informatie over materialen en diensten waarin u geïnteresseerd zou kunnen zijn.
9.5. Wij zullen passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang of diefstal, alsook tegen verlies, vervalsing of vernietiging. De toegang van onze medewerkers of van het personeel van derde partijen zal alleen op need-to-know basis zijn en zal worden onderworpen aan strenge confidentialiteitsverplichtingen. U begrijpt echter dat veiligheid en beveiliging verplichtingen zijn waar we ons uiterste best voor doen maar die nooit gegarandeerd kunnen worden.
9.6. Als u geregistreerd staat om promotionele informatie te ontvangen, zoals communicaties, promoties, aanbiedingen en nieuwsbrieven, via e‑mail of andere elektronische communicatiekanalen van persoon tot persoon, kunt u uw voorkeuren voor de ontvangst van zulke promotionele informatie wijzigen door op de opt-outlink te klikken in dergelijke promotionele informatie.
9.7. Als u geregistreerd staat om promotionele informatie, zoals tijdschriften, communicaties, promoties, aanbiedingen en nieuwsbrieven te ontvangen op papier, kunt u bezwaar maken tegen het ontvangen van verdere informatie op papier door het indienen van een verzoek bij onze Functionaris voor Gegevensbescherming, in overeenstemming met Artikel 11 van dit Privacybeleid.
10.1. U kunt op elk moment verzoeken om informatie over uw persoonsgegevens, om rectificatie, wissing of beperking van uw persoonsgegevens, en u kunt bezwaar maken tegen verdere verwerking, door contact op te nemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming via dpo@scientology.net of de contactgegevens hieronder.
10.2. Meer specifiek, u heeft het recht om te verzoeken om toegang tot alle persoonsgegevens die op u betrekking hebben en door ons worden verwerkt, oftewel, u heeft het recht om ons te vragen om een kopie van uw persoonsgegevens. We behouden ons het recht voor om een redelijke, administratieve kost in rekening te brengen voor meerdere opeenvolgende verzoeken om toegang, die er duidelijk op gericht zijn om ons overlast of schade te berokkenen. Elk verzoek moet specificeren tot welke categorieën persoonsgegevens u toegang wenst en voor welke verwerkingsactiviteiten.
10.3. U heeft het recht op rectificatie, d.w.z. om te verzoeken dat persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die onjuist zijn, gratis gecorrigeerd worden. Als u een verzoek indient voor correctie, moet uw verzoek vergezeld gaan van bewijs van de foutieve aard van de gegevens waarvoor de correctie wordt verzocht.
10.4. U heeft het recht op intrekking van uw eerder verleende toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
10.5. U heeft het recht op gegevenswissing, d.w.z. om te verzoeken dat persoonsgegevens die op u betrekking hebben, worden verwijderd als deze gegevens niet langer nodig zijn in het licht van de doeleinden zoals hierboven is uiteengezet of indien u uw toestemming voor de verwerking ervan intrekt. U moet hierbij echter in gedachten houden dat een verzoek voor verwijdering door ons zal worden afgewogen tegen:
10.6. U heeft het recht tot beperking in plaats van verwijdering, d.w.z. om te verzoeken dat we de verwerking van uw persoonsgegevens beperken als:
10.7. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing en, daarnaast, als:
10.8. U heeft het recht op overdraagbaarheid van gegevens, d.w.z. om van ons, indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op een contract met u, en de verwerking met automatische middelen wordt uitgevoerd, alle door u aan ons verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm, te ontvangen.
10.9. Als u een verzoek wilt indienen om een of meer van de hierboven genoemde rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming door een e‑mail te sturen naar dpo@scientology.net. Een e‑mail met een verzoek om een recht uit te oefenen, zal niet worden opgevat als toestemming met de verwerking van uw persoonsgegevens, buiten wat nodig is voor het behandelen van uw verzoek. Een dergelijk verzoek moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
11.1. Als u vragen heeft over dit Privacybeleid, neem dan contact op met onze Data Protection Officer (DPO, Functionaris voor Gegevensbescherming) van het Scientology Continental Liaison Office for Europe, Fabriksparken 15, 2600 Glostrup, Denemarken, of stuur een e‑mail naar dpo@scientology.net. Als u zich niet binnen de Europese Economische Ruimte bevindt, neem dan contact met ons op via e-mail op address@scientology.net.